Razones para usar plantillas de copy para hacer email marketing

Por fortuna, hoy en día existen herramientas de mailing marketing que traen incorporadas funciones, que además de permitir enviar 80.000 mensajes al mes a una lista de contactos de aproximadamente 20.000 suscriptores, sirven para automatizar ciertos procesos, por lo que permiten facilitar algunas tareas que, de lo contrario, tomarían más tiempo del que realmente se tiene disponible para ello.

Este es el caso del editor intuitivo, el cual hace que la creación de newsletters y boletines informativos sea muy simple y rápida, sobre todo por sus plantillas pre redactadas, las cuales requieren poco trabajo y tiempo de ejecución. En vista de ello, hablaremos sobre las razones que hay para usar las plantillas de copy para hacer email marketing.

¿Qué es una plantilla de copy?

Para entender mejor las razones que hay para usar plantillas de copy en las campañas de email marketing, es necesario definir qué es una plantilla. Se trata de un formato con una estructura prediseñada para crear newsletters, boletines informativos, o publicidad de cualquier producto o servicio, que la empresa quiera dar a conocer.

El objetivo de las mismas es agilizar y facilitar el trabajo que puede conllevar la realización de una newsletter, que por lo general, se necesita tener conocimientos en redacción y diseño. No obstante, con las plantillas de copy, la experiencia con dichas habilidades no es un requisito, y aun así los resultados son atractivos y capaces de captar la atención de cualquier lector.

Razones para usar plantillas de copy en las campañas de email marketing

Aunque el ahorro de dinero y tiempo son motivos bastante convincentes para usar plantillas de copy en las campañas de email marketing, la verdad es que existen otras razones que, sin duda, ayudan a cumplir los objetivos de la empresa. Entre algunas de ellas se pueden mencionar las siguientes.

No es necesario ser un experto en redacción

Como se ha mencionado en párrafos anteriores, las plantillas de copy para email marketing son formatos prediseñados que reducen considerablemente el trabajo de las personas, debido a que no tienen que ser unos expertos en redacción de textos para poder crear un buen boletín que sea bonito y atractivo, con el fin de lograr captar la atención de los clientes.

Y es que una de las causas que puede llevar a las empresas a no tener éxito en sus campañas de email marketing, es que además de crear contenidos con textos pobres, a medida que tengan que continuar enviando correos, se pueden ir quedando sin ideas, lo cual puede derivar en envíos de mensajes esporádicos.

Las consecuencias de esto, puede ser la poca o inexistente interacción entre la empresa y los clientes, y por ende, la disminución de las oportunidades de ventas y conversión de los potenciales clientes.

Entonces, para crear un texto breve y completar los espacios correspondientes en las plantillas, se recomienda imaginar que se está atendiendo al cliente en el mostrador de forma presencial, respondiendo preguntas como las siguientes:

• ¿Qué necesita?
• ¿Por qué lo necesita?
• Beneficios que puede obtener.

Sirven para crear un embudo de ventas

Un embudo de ventas son las etapas con que se desarrolla el proceso de venta de una marca, producto o servicio que ofrece una empresa. Por medio del uso de plantillas copy en las campañas de email marketing, es posible cumplir cada una de estas fases, y llevar seguimiento con las diferentes funciones que ofrecen las herramientas de mailing.

De este modo, se pueden ir orientando los correos masivos justo a las necesidades de los clientes, y lograr así los objetivos de ventas. Las formas con que se pueden aplicar las plantillas de copy en un embudo de ventas, pueden ser las siguientes:

• Primera plantilla o plantilla de ventas. Se recomienda usarla en la primera semana, para promocionar dos o más productos o servicios que puedan solucionar un posible problema del cliente.
• En la semana dos, con la misma plantilla, se envía un mailing de ventas del tipo selección limitada. Aquí se ofrece una selección más pequeña de productos, de uno o máximo dos productos, teniendo en cuenta el que haya obtenido más atención a partir de la muestra de la semana anterior.
• Segunda plantilla, semana tres. Se envía un email de ventas de cierre menor, con el que se muestra una opción más económica o con descuento de las anteriores.
• Tercera plantilla, en la cuarta semana. Se utiliza un mailing para eliminar las posibles objeciones o dudas que pueda tener el cliente con respecto a los productos o servicios.
• Quinta semana, plantilla número cuatro. Se aprovecha para recordarle al cliente todos los beneficios que puede obtener con la adquisición del producto o servicio que la empresa está ofreciendo.

Al llevar a cabo este embudo de ventas semanal, se pueden conseguir datos con respecto a los gustos y preferencias de los suscriptores, los cuales se obtienen con las funciones de la herramienta de email marketing, y con ello, es posible mejorar u orientar la campaña para la total conversión del cliente y la venta de los productos.

No hay que saber de diseño

Para culminar, es importante recordar que con las plantillas de copy para hacer email marketing, no es necesario tener conocimientos de diseño, debido a que estas cuentan con formatos muy bonitos, que resultan agradables para los lectores y cumplen con los aspectos básicos que ayudan a captar su atención. De este modo, solo es cuestión de escribir un texto sencillo, elegir una buena imagen relacionada y programar el envío del correo a los suscriptores.