Para valorar los méritos obtenidos se tendrán en cuenta las clasificaciones, los títulos, las marcas y la contribución a la promoción deportiva, siendo imprescindible haber logrado un podio en un campeonato de España.
Las solicitudes se presentarán de forma telemática o presencial, a través del Registro Electrónico, web municipal o en el Registro General, en las oficinas del SAC con cita previa, que se consigue en Alcobendas.org o llamando al 010 o 912 969 088 con la mayor cantidad de datos posibles, siendo imprescindible presentar fotografías.
En el caso de deportistas, está abierto para aquellos que sean de Alcobendas o pertenezcan a algún club o entidad deportiva registrada en el municipio.
Las fundaciones, clubes o entidades deben estar inscritas en el Registro General de Asociaciones del Ayuntamiento. En caso de empresas o personas jurídicas, se premiará a las que colaboren o patrocinen a deportistas o clubes de la ciudad.