Los trabajos se deben presentar en formato digital (jpg o tif) mediante soporte cd o pendrive. El tamaño de la imagen digital será de 70 cm. de ancho y 100 cm. de alto y debe tener una resolución de 300 ppp. Así mismo, se tiene que aportar una copia impresa en papel fotográfico en DINA-4 de las obras que se presenten. Además, los interesados tiene que llevar los carteles y la restante documentación exigida a la Oficina de Promoción, Turismo y Festejos, sita en la Plaza de la Iglesia, 7, planta baja, de San Sebastián de los Reyes. DP 28.701.- (Madrid), en horario de 09,00 a 14,00 horas de lunes a viernes.
Por otro lado, desde el consistorio informan que dentro de los quince días posteriores al plazo de admisión de las obras se reunirá el jurado que seleccionará tres obras finalistas de entre todas las presentadas. Una vez seleccionadas, dichas obras serán expuestas al público en el vestíbulo del edificio municipal del Caserón, situado en la Plaza de la Constitución, 1, y en el de la Biblioteca Central.
Las tres obras finalistas también aparecerán en el apartado de Festejos de la web municipal www.ssreyes.org para su votación popular por los vecinos durante quince días naturales. Respecto a la elección final, podrán votar sólo los vecinos mayores de 16 años, empadronados en San Sebastián de los Reyes, bien enviando un e-mail a ofiturismo@ssreyes.org o bien depositando el voto en las urnas que se colocarán al efecto en el vestíbulo del Caserón, y en la Biblioteca Central, admitiéndose un único voto por persona.